Vårt produkt

WorkHub

Ett arbeidsområde for prosjektdrevne team.

Prosjektene dine bør ikke være spredt over ti ulike systemer – med oppgaver i ett verktøy, filer et annet sted, HMS i en perm og budsjetter i regneark, mens noen prøver å holde det hele sammen.

WorkHub samler alt.
Prosjektledelse, medarbeidere, dokumenter, etterlevelse, salg, økonomi og drift i ett sammenhengende arbeidsområde.

problemet

Slutt å håndtere gapene mellom systemer.

De fleste prosjektplattformer håndterer oppgaver. Men prosjektdrevne selskaper håndterer langt mer enn oppgaver.

Medarbeidere Kvalifikasjoner Underleverandører Dokumentasjon Sikkerhet Kvalitet Budsjett Kapasitet Kunder Leverandører Regelverk / Sertifiseringer

WorkHub ble utviklet med utgangspunkt i denne virkeligheten. I stedet for å tvinge organisasjonen til å sette sammen ulike spesialverktøy, knytter WorkHub sammen de operasjonelle delene av et prosjekt i ett og samme miljø.

hva gjør WorkHub for dere?

Styrer hele prosjektet fra ett sted.

Prosjektledelse

Administrer prosjekter ved hjelp av dashbord, oppgavelister, Kanban-tavler, Gantt-tidslinjer og kalendere. Arbeid deg gjennom strukturerte prosjektfaser i stedet for usammenhengende oppgavelister. KI-støtte kan bidra til å overvåke prosjektstatus, fordele arbeidsoppgaver og generere oppsummeringer.

Team og kapasitet

Se hvem som jobber med hva. Hold oversikt over roller, ferdigheter, sertifiseringer og kapasitet. Planlegg arbeidsmengden før nøkkelpersoner blir en flaskehals.

Dokumentere

Hold filer knyttet til prosjektet og arbeidet de hører til. Synkroniser med SharePoint og OneDrive, og samarbeid uten å opprette enda et isolert dokumentarkiv.

Compliance og HMS

Gjør HMS, SJA, avvik, hendelsesrapportering og kvalitetssikring til aktive arbeidsflyter med tidsstemplede revisjonsspor. Ikke PDF-er som blir liggende glemt i en mappe. Ikke papirarbeid som fylles ut kvelden før en revisjon. Faktiske operasjonelle prosesser.

Pipeline og salg

Koble det salgsavdelingen lover, med det organisasjonen faktisk har kapasitet til å levere. Hold oversikt over salgsmuligheter, vektet pipeline og forventet ressursbehov allerede før prosjektet starter.

Økonomi og rapportering

Sørg for en sammenheng mellom prosjektbudsjetter, utgifter og prosjektleveranser. Knytt finansiell rapportering og ESG-rapportering tettere til arbeidet som genererer tallene.

Slik fungerer NOVA

Fire områder som prosjektlederne dine bruker til daglig.

Prosjektledelse

Faser, datoer og hvem som er involvert – samlet i én plan, i stedet for en oversikt som ligger i et regneark og allerede er utdatert.

Faser og milepæler Hvem er tildelt hvilke oppgaver? Overleveringsdokumentasjon

Mennesker og kapasitet

Hvem er ledig, hvem er booket, og hvem har kvalifikasjoner som utløper neste måned – synlig før det blir et problem ute på anlegget.

Kapasitetsplanlegging Sertifikater Underleverandører

Compliance & HMS

Sikkerhetsdokumenter, avvik og inspeksjoner registreres der arbeidet utføres, slik at revisjonssporet er komplett uten at noen trenger å gjenskape det i etterkant.

SJA og HMS Avvik Revisjonslogg

Finans

Sammenlign budsjett med faktiske kostnader for selve prosjektet der arbeidet planlegges – i stedet for å avstemme tallene fra et separat system uker senere.

Budsjett mot faktisk Timer Synkronisering med regnskapssystem
Integrasjoner

Utviklet for å fungere sammen med verktøyene du allerede bruker.

WorkHub er ikke utviklet for å skape enda en teknologisk øy. Løsningen kobles til systemene som mange organisasjoner allerede er avhengige av.

Outlook
Teams
Planner
SharePoint

WorkHub

Ett sammenkoblet arbeidsområde

OneDrive
Tripletex
Business Central
Power BI

For eksempel kan e-poster fra Outlook gjøres om til WorkHub-oppgaver samtidig som prosjektkonteksten bevares, og WorkHubs integrasjon mot Tripletex kan synkronisere kunder, prosjekter, timer og kostnader mellom prosjektleveranse og ERP-systemet.

Ekstern tilgang

Gi leverandører tilgang. Uten å gi dem tilgang til alt.

Eksternt samarbeid er avgjørende for mange prosjekter. Det er også en av de enkleste måtene å miste kontrollen over informasjon på.

WorkHub inkluderer begrenset tilgang for underleverandører og leverandører, slik at eksterne aktører kan arbeide direkte med informasjonen som er relevant for dem, uten å få unødvendig tilgang til resten av organisasjonen.

Hvem er nova for?

Utviklet for prosjektbaserte virksomheter.

Bygg og anlegg

Koordiner lokasjoner, team, underleverandører, HMS-dokumentasjon, prosjektfaser og økonomisk resultat.

Industritjenester

Håndter feltarbeid, vedlikehold, installasjoner, kvalitetsprosesser, hendelser og strukturert prosjektleveranse.

Ingeniør- og profesjonelle tjenester

Koble sammen kundeprosjekter, leveranser, ansattes kapasitet, dokumentasjon og prosjektlønnsomhet.

Gevinsten

Færre verktøy. Færre overleveringer. Mer kontroll.

Den største fordelen med WorkHub er ikke én enkelt funksjon. Det er det som skjer når informasjon ikke lenger må hoppe kontinuerlig mellom frittstående applikasjoner.

BEFORE WORKHUB
Before WorkHub
Project tool Excel HSE binder SharePoint Outlook Teams ERP Power BI

Åtte steder å se, og noen som holder dem i takt.

WITH WORKHUB
With WorkHub
Ett sammenkoblet arbeidsområde

De samme driftsområdene, knyttet sammen rundt ett senter. Denne samlingen utgjør også hovedargumentet for avkastningen ved bruk av WorkHub.

Færre duplikate data Mindre manuell koordinering Mindre leting Mindre avstemming Bedre ansvarlighet Bedre beredskap for revisjon

Og et langt tydeligere bilde av hva som faktisk skjer på tvers av prosjektene dine.

Prosjektene dine er allerede komplekse nok. Programvaren din bør ikke bidra til mer kompleksitet.

Samle prosjekter, team, etterlevelse, dokumentasjon og forretningsdrift i ett arbeidsområde.

Se hva WorkHub kan erstatte i organisasjonen din.